Event manager

Conventions, conférences, mariages, concerts,… C’est la responsabilité du Meeting Planner d’imaginer puis d’organiser et piloter un évènement de bout en bout, selon les objectifs de son client.  Véritable chef de projet, il alterne réunions de préparation, de suivi et rétroplanning. Il intervient à toutes les étapes de l’évènement et supervise les nombreux intervenants.   

Quelles sont les compétences et qualités requises pour devenir Event Manager ?   

Aussi appelé chef de projet ou responsable évènementiel, l’Event Manager doit être doté d’un bon sens de la communication, d’un bon relationnel et du service client lui permettant de coordonner efficacement les différents prestataires, partenaires et équipes. Il doit faire preuve d’une grande organisation, être méthodique et rigoureux afin de gérer chaque détail logistique avec précision. Les aléas et imprévus faisant partie de son quotidien, il doit faire preuve d’une bonne gestion du stress, de réactivité et de souplesse pour assurer le bon déroulement de chaque évènement. La créativité est également une qualité clé pour concevoir des concepts uniques, marquants et adaptés aux objectifs de son client.   

Quelles sont les principales missions d’un Event Manager ?  

• Conception d’évènements et analyse des besoins du client ou de l’entreprise : définir le concept, les objectifs et le format de l’événement en fonction des besoins du client ou de l’organisation.  
• Planification et coordination : établir un rétroplanning, gérer le budget, réserver les lieux, et coordonner les équipes et les prestataires (traiteur, technique, animation, sécurité, etc.).  
• Gestion logistique : organiser les transports, l’hébergement, la signalétique, les installations techniques et la scénographie. 
• Communication et promotion : élaborer un plan de communication (print, digital, réseaux sociaux), gérer les invitations et assurer la visibilité de l’événement.  
• Suivi sur le terrain : superviser le bon déroulement de l’événement le jour J, résoudre les éventuels imprévus et s’assurer de la satisfaction des participants.  
• Évaluation post-événement : analyser les retours, mesurer les résultats (satisfaction, fréquentation, retombées), et établir un rapport de clôture.  

Quelles études faire pour devenir Event Manager ?  

Pour exercer le métier d’Event Manager, Wedding planner ou encore responsable évènementiel, plusieurs parcours d’études sont possibles, généralement dans les domaines du marketing, de la communication, du management ou de l’événementiel, et ce, à différent niveau d’étude, que ce soit en BTS, Bachelor ou Master.  

L’Institut Lyfe propose des formations en lien avec les métiers d’évènementiel : 

• Le Bachelor Management International de l’hôtellerie et de la restauration (Bac+4), qui intègrent des modules en gestion de projet, communication et expérience client.  

• La spécialisation Communication et Management stratégique de l’évènementiel (Bac+4), qui est dédiée à la gestion de projet évènementiel 

• Le MSc Master Of Science, International Hospitality Management (Bac+5) qui contient un trimestre à Las Vegas avec des cours centrés sur l’industrie du tourisme et de l’évènementiel.