Organiser un évènement professionnel ou un séminaire
Faire défiler la pageChoisissez l’excellence et l’art de vivre à la française pour vos évènements professionnels avec les prestations de l’Institut Lyfe. Profitez d’espaces luxueux et entièrement équipés, pour vos séminaires ou vos évènements professionnels.
Un cadre haut de gamme pour des évènements sur mesure
Situé au cœur d’un parc arboré proche de Lyon, l’Institut Lyfe propose une offre complète de services sur mesure pour répondre aux attentes des professionnels les plus exigeants. Que vous planifiez un évènement en petit comité ou un séminaire de grande envergure, nous vous offrons des espaces modulables, adaptés à tous types de formats d’évènements, allant de 10 à 235 places assises.
Chaque espace a été pensé pour allier esthétisme, confort et fonctionnalité. Nos salles de conférences et de réunions sont équipées des dernières technologies pour garantir une organisation fluide et professionnelle. Nos équipes s’engagent à vous accompagner dans votre projet.
Contactez-nous pour organiser votre prochain évènement
Une expérience très positive dans un cadre exceptionnel, portée par des équipes accueillantes, disponibles et réactives. Jacques M., Groupe Seb
Nos espaces locatifs
Nous proposons différentes salles et lieux pour vos évènements professionnels. En voici une sélection :
Amphithéâtre Accor
Idéal pour vos futures conférences, notre nouvel amphithéâtre dispose d’un écran géant connecté et d’une sonorisation de haute qualité.
Cet amphithéâtre moderne offrira une très bonne visibilité à vos présentations ainsi que pour vos tables rondes ou débats.
Grâce à sa scène de plain-pied, la configuration de cet amphithéâtre moderne incite à l’interactivité et impulse naturellement une dynamique des échanges entre les intervenants et le public.
Capacité : 235 personnes maximum
Salles de cours
Nous vous proposons à la location nos salles de cours disposant d’équipements de dernière génération. Que vous ayez besoin d’une ou plusieurs salles, ces espaces modulables pourront répondre à un grand nombre de vos besoins.
Bénéficiez d’une insonorisation irréprochable ainsi que d’un tableau blanc connecté et interactif dans l’ensemble de ces salles proposées pour vos futurs séminaires.
Capacité : 75 personnes maximum
Salon Arts de la Table
Dans cet espace dédié aux Arts de la Table, profitez de cette belle table de réunion tout en discrétion. En choisissant cette salle, vous entrez dans un univers élégant, délicat, voir solennel, grâce à cette table remarquable, à l’exposition de pièces d’Arts de la Table, aux jeux de lumières possibles et à ces murs drapés de noir.
Capacité : 16 personnes assises, 35 personnes debout
Laboratoires de cuisine ou de pâtisserie
Idéal pour des ateliers, des concours, des formations produits, nos laboratoires de cuisine et de pâtisserie sont entièrement équipés d’un dispositif technologique connecté de haute qualité avec du petit et gros matériel.
Sur demande, un économat pour stocker les produits est disponible.
Capacité : 8 à 30 personnes
Salon Bibliothèque
Nous vous accueillons dans cette bibliothèque au design à la fois raffiné et chaleureux.
Installez-vous confortablement, pour vos temps d’échanges et vos réunions, autour de cette superbe table en cuir. Vous pourrez bénéficier des équipements technologiques de dernière génération pour mener à bien vos présentations. Ce lieu résolument exclusif vous assurera la confidentialité de vos entrevues.
Capacité : 12 personnes
Découvrez le reste de nos espaces locatifs dans notre brochure évènementielle.
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Master class métiers
Vivez une expérience mémorable avec nos chefs, sommeliers et barmans qui partageront avec vous leur passion grâce à nos masterclass gastronomiques. Par groupe de 12 personnes, vos collaborateurs pourront ainsi s’initier à l’art culinaire, suivre des cours de dégustation de vin avec notre Meilleur Sommelier de France, Gaëtan Bouvier, ou découvrir l’art du cocktail avec Alain Dauvergne, Champion de France de Cocktails et Chef barman de notre bar d’application ouvert au public, le Rose Garden.
Réservation de restaurants pour vos évènements privés
L’Institut Lyfe vous accueille au sein de ses restaurants.
Restaurant Saisons *
Vivez un voyage culinaire mémorable au sein de notre restaurant gastronomique étoilé Saisons situé dans le château du Parc du Vivier d’Écully.
Restaurant Pavyllon
Le restaurant Pavyllon ouvrira ses portes en septembre 2026, et est idéalement situé sur la prestigieuse Place Bellecour à Lyon. Ce nouvel établissement renforce l’ambition du partenariat historique entre Yannick Alléno et l’Institut Lyfe basé sur une approche moderne de la cuisine et de la transmission des savoir-faire aux futures générations.
Brasserie La Table
La Brasserie La Table, nouveau lieu gourmand et convivial, vous accueille dans le 7ème arrondissement de Lyon. Une carte de cuisine méditerranéenne, délicieuse & généreuse vous attend ! La cuisine délicieuse et ensoleillée du Chef Matthew Bender, ainsi qu’une carte des boissons finement sourcées vous transportera jusqu’en Méditerranée.
Bar à cocktail Rose Garden
Notre bar à cocktail, le Rose Garden et sa terrasse est logé au cœur du Château de la Roseraie, au coeur du nouveau château de l’Institut Lyfe, où vous y découvrirez plusieurs salons au design chic et raffiné. La carte est signée par Alain Dauvergne, Champion de France de Cocktails 2023, est à la fois un bar à cocktails mais aussi un salon de thé.
Hébergement haut de gamme pour vos séminaires
Marquez les esprits de vos collaborateurs ou clients en proposant à l’hébergement notre hôtel 5 étoiles Le Royal. Ses prestations haut de gamme ainsi que son emplacement stratégique en plein cœur de Lyon (place Bellecour) sauront ravir vos équipes.
Pourquoi organiser votre évènement à l’Institut Lyfe ?
- Un accompagnement personnalisé et sur mesure pour répondre au mieux à votre demande
- Des espaces authentiques et modulables adaptés à différents types d’évènements
- Un cadre d’exception chargé en histoire dans un milieu naturel et verdoyant
- Des professionnels experts dans leur domaine pour vous accompagner
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Informations utiles pour l’organisation de vos évènements
Qu’est-il inclus dans la location des espaces ?
Vous bénéficierez de l’accompagnement d’une de nos chargées de projets événementiels tout au long de votre projet. Nous mettons à votre disposition le mobilier nécessaire, ainsi qu’un service restauration de grande qualité.
Est-il possible de visiter les espaces ?
Oui, nous pouvons vous faire visiter les espaces locatifs sur rendez-vous. Nous vous invitons à compléter le formulaire et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.
Comment accéder au campus ?
En voiture ou en taxi :
Si votre événement se déroule sur le campus Gérard Pélisson, l’adresse est : 27 chemin du Trouillat, 69130 Ecully.
Si votre évènement se déroule sur le campus Paul Bocuse, l’adresse est : 1a chemin du Calabert, 69130 Ecully.
Nous disposons d’un parking avec places limitées, donc à la demande. Vous pouvez également vous garer facilement dans les rues environnantes, chemin du Trouillat ou du Calabert.
En transports en commun :
Bus 3 depuis Gorge de Loup – arrêt résidence
Bus 55 depuis Perrache – arrêt résidence
Pouvons-nous faire livrer du matériel en amont de l'évènement?
Oui, vous pouvez faire livrer du matériel en amont de l’événement en coordination avec le service événementiel.
Quelle est la politique d’annulation ?
Annulation totale
En cas de désistement 30 jours avant la date de prestation, aucun remboursement des arrhes versés.
En cas de désistement 15 jours avant la date de prestation, la totalité du prix de la prestation sera exigé. Les frais engagés auprès de fournisseurs et/ou prestataires pour les besoins de l’évènement pourront être répercutés, ainsi que les éventuelles pénalités qui seraient appliquées par ces derniers, du fait de l’annulation.
Annulation partielle
Le nombre définitif de convives est à confirmer 20 jours avant la date de la manifestation. Tout changement du nombre de personnes initialement prévu doit être confirmé au plus tard 72h avant la date de l’évènement et servira de base de facturation. Si le nombre est supérieur à 10%, des pénalités pourront être aussi appliquées. Un minimum de 50 personnes est exigé pour garantir la privatisation des espaces.
Comment sont gérés les prestataires ?
Pour vos demandes de prestations, nous vous invitons à partager vos besoins et à vous coordonner avec notre service événementiel.
Concernant la partie traiteur, il n’est pas possible de faire intervenir un prestataire externe.